Як і для чого розбудовувати корпоративну бібліотеку в 2025 році

У 2025 корпоративна бібліотека — це вже не просто набір книжок, а частина стратегічного підходу до розвитку людей у компанії. Це простір, де працівники не лише вчаться, а й відновлюються, знаходять натхнення, краще розуміють себе й один одного. І якщо раніше бібліотеку створювали “для галочки”, то зараз це — цінний інструмент для HR і L&D команд.

Тож з чого почати? Як зробити бібліотеку живою та потрібною? Розбираємося крок за кроком.

Визначте ціль: навіщо вам бібліотека

Корпоративна бібліотека не має бути абстрактною "корисною штукою". Її варто інтегрувати в конкретні цілі компанії:

• Підтримка безперервного навчання (Lifelong learning): зручно, коли книжки працюють як доповнення до курсів і тренінгів.
• Розвиток soft skills: література — ефективний спосіб прокачати емпатію, критичне мислення, комунікацію.
• Турбота про добробут співробітників: художні книжки, нон-фікшн про психологію чи есеї — це також спосіб розвантаження.
• Зміцнення корпоративної культури: книжки можуть бути елементом внутрішнього діалогу компанії з командою.

Чітке розуміння цілей допоможе уникнути хаотичних рішень — і сформувати бібліотеку як живу систему.

Оберіть відповідний формат: фізичний, онлайн або гібрид

Кожен формат має свої переваги та виклики:

• Фізична бібліотека виглядає привабливо, створює емоційне враження, але вимагає простору, бюджету на обслуговування та має обмеження в доступі (наприклад, не з усіх офісів чи віддалених локацій).
• Онлайн-бібліотека — це швидкий доступ 24/7, персоналізація, аналітика, інтеграція з іншими інструментами. Це особливо актуально в умовах гібридної роботи або для компаній із кількома офісами.
• Гібридний формат дає змогу поєднувати емоційну цінність паперу з гнучкістю цифри. Можна зробити книжковий куточок в офісі + підписку на онлайн-бібліотеку + регулярні обговорення книжок.

Оцінюйте формат з урахуванням масштабів компанії, способу організації роботи й готовності команди до користування книжками.

Почніть із запиту команди

Найгірше — купити 30 книжок, які ніхто не читатиме. Краще — запитати, що справді цікавить вашу команду:

• проведіть коротке опитування або брейншторм;
• дізнайтесь, чи цікавить команду бізнес-література, психологія, художні твори;
• зʼясуйте, хто що читає зараз — це часто формує читацьке ядро навколо якого можна зібрати інтереси інших.

Чим більше книжки відповідають реальним інтересам і потребам працівників — тим вищий рівень залучення.

Не знецінюйте художню літературу

Поширений міф: у корпоративній бібліотеці мають бути тільки книжки про бізнес. Насправді ж:

• Художні твори допомагають проживати досвід, навіть якщо він — фіктивний. Це розвиває уяву, співпереживання, стійкість до стресу.
• Люди втомлюються від постійного “самоудосконалення”. Читання — це ще й задоволення, відпочинок і спосіб перезавантажитись.
• Коли бібліотека враховує цей баланс — вона працює довше й ефективніше.

Додайте елемент комʼюніті

Навіть найкраща бібліотека не працює, якщо вона просто “є”. Потрібна спільнота, яка її наповнює життям:

• запустіть книжковий клуб чи регулярні обговорення;
• зробіть у Slack чи Teams канал з рецензіями або “книжкою місяця”;
• запрошуйте спікерів і авторів для зустрічей;
• діліться тим, що читають колеги — це створює культуру обміну, а не просто споживання.

Усе це формує живу читацьку екосистему всередині компанії.

Якщо часу немає — зверніться до готових рішень

Щоб не витрачати ресурси на створення всього з нуля, можна скористатись уже готовими платформами. Наприклад:

Kuka — це українська онлайн-бібліотека для команд, якій довіряють Нафтогаз, Samsung, OLX, УкрНафта, Київстар та інші. Платформа пропонує:

• понад 10 000 одиниць контенту — електронні та аудіокнижки;
• сімейний доступ, щоб ділитися книжками з близькими;
• перекидання на Kindle;
• онлайн-лекції, зустрічі, книжкові клуби;
• аналітику використання — ви бачите, що читає команда.

‍Висновок

Розбудова корпоративної бібліотеки — це не про те, щоб "дати людям книжки". Це про створення середовища, де знання живуть, а не пиляться. Де працівники не лише навчаються, а й мають простір для емоційної розрядки, натхнення і глибших розмов. І сьогодні зробити це доступніше, ніж будь-коли.

Хочете протестувати корпоративну онлайн-бібліотеку? Залиште заявку — і ми допоможемо підібрати найкращий формат.